VIDEO NORMAS LINGUISTICAS Y

NATALIA VALENCIA LOPEZ GRADO:11-4

VIDEO CONDUCTO REGULAR

PAUSAS ACTIVAS

IMPORTANCIA MANUALES DE OPERACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

IMPORTANCIA MANUALES DE OPERACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 

    Manual de la operación 

      Es un libreto en el que se explica paso a paso como realizar cierta tarea.                        pueden encontrarse en:

1. el mundo de la informática es muy habitual encontrarlo para realizar la instalación de una aplicación correctamente y que hacer en caso de tener un problema.

     2. es también común encontrarlo  cuando compramos cualquier aparato.

     3.en manufacturas cuya utilización inadecuada podría acarear riesgos para la salud del       usuario. 

Existen varios calificativoz para referirnos a la era en la que nos encontramos; sociedad de la información y la comunicación, era digital, sociedad informátizada, era en internet, etc. Todos estos calificativos hacen referencia a una cultura que tiene como característica la posibilidad de acceso y tratamiento de la información utilizando una serie de medios tecnológicos, los ordenadores la creación de redes, lo que a propiciado un saltó cualitativo al definir la sociedad en la que vivimos, la imfoinforma y se almacena en los ordenadores y se distribuyen a través de redes siendo internet como red mundial del "OCÉANO DE INFORMACIÓN" en el que potencialmente se puede "navegar"  para encontrar la información que nos interesa. 

El Manual de procedimientos tiene gran importancia en como actian las empresas comtiene la información necesaria para llevar a cabo dé manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades administrativas, determina la responsabilidad e identifica los mecanismos basicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo.

EL ORDEN

El ORDEN
 Ver video Manual de procedimientos Haga clic Ver video
 Organización y principios Haga clic


 Debate en mesa redonda la importancia de llevar un orden , tener manuales, en la empresa, la organización , orden, indispensables en el éxito de toda organización Elabora el manual de gestión documental de la Mí pyme intervenida, en donde debe indicar los siguientes aspectos:


 Introducción
 Objetivo General
  Objetivos Específicos
 Alcance
 Política de operación
 Normatividad
 Desarrollo de los procesos (ingreso, radicación, clasificación, distribución y salida de documentos y/o comunicaciones tanto internas como externas).

Elabora los formatos para la distribución y despacho de la correspondencia, personalizados con la mi pyme intervenida. Realiza una simulación evidenciando el proceso de trámites administrativos, donde se señalen las siguientes actividades: Recepción de solicitud

Recepción de solicitud o trámite Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite. Identificación del trámite.

Determinación de competencia, según funciones de las dependencias.
 Definición de los periodos de vigencia y tiempos de respuesta. Respuesta
 Análisis de antecedentes y compilación de información.
 Proyección y preparación de respuesta.
Trámites a que haya lugar con la producción de documentos hasta la culminación del asunto

Las Técnicas de comparación y contratació

Las Técnicas de comparación y contratación

El metodo comparativo ( de la comparación o contratación) consiste en poner dos o mas fenómenos, uno al lado del otro para establecer sus similitudes y diferencias y de esto sacar conclusiones que definan un problema o que se establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.

La comparación es una herramienta fundamental del análisis. se utiliza de manera rutinaria en la comparación de hipótesis y puede contribuir al descubrimiento de nuevas hipótesis y formación de teorías

El metodo comparativo se fundamenta en ser un proceso de búsqueda sistemática de semejanzas y diferencias que implican la comparacion de los distintos tipos de realidad socar.cial presente

se trata
El método comparativo (de la comparación o contrastación) consiste en poner dos o más fenómenos, uno al lado del otro, para establecer sus similitudes y diferencias y de ello sacar conclusiones que definan un problema o que establezcan caminos futuros para mejorar el conocimiento de algo.

COMPARACIÓN:

 En las técnicas de comparación se focaliza en grupos de individuos que están (estudios observacionales) o que se les sitúa (estudios experimentales) en diferentes condiciones que interesa comparar.

 Las técnicas de comparación también podemos plantearlas como una evaluación del signo, la magnitud y la significación de las diferencias que hay en algún valor medible en esos grupos comparados.

• como 
• de la misma forma 
• igual que 
• mayor que 
• menor que 
• de forma similar 

CONTRASTE:

La contrastación de la hipótesis es la actividad que, mediante la observación, la experimentación, la documentación y/o la encuesta sistemática, comprueba (demuestra) adecuadamente, si una hipótesis es falsa o verdadera.

•  Identificar los elementos que se desean comparar.
•  Marcar los parámetros a comparar.
•  Identificar y escribir las características de cada objeto o evento.

•  Construir afirmaciones donde se mencionen las semejanzas y diferencias más relevantes de los elementos comparados.

 Conservación las fuentes de transcripción y los documentos digitados.

Es un proceso que convierte a los documentos, de diferentes formatos, de una imagen real a una electrónica digital con la ayuda de un escáner o cámara digital que las codifica según sus características cromáticas y que se almacenan en soportes electromagnéticos u ópticos.

El soporte papel, lejos de desaparecer tiene un amplio uso y aglutina a un próspero negocio que mueve ingentes cantidades de dinero en todo el mundo.

 

                              

Tipos de transcripción:

Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al texto transcrito

Transcripción literal. 

En este tipo de transcripciones los sonidos que se escuchan se escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación, como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales. 

Transcripción natural. 

Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado de las frases. Como por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones, salvo que éstas sean intencionadas. 

Transcripción fonética. 

Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos, de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de transcripciones.

Transcripción musical:

 La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general vulnera los derechos. 

REFLEXIÓN IMPORTANCIA EN LA CONSERVACIÓN DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES 

Su importancia proviene de la prevención de perdida de información en las empresas o entidades que tengan un archivo histórico en sus documentos por eso es tan fundamental tener la adecuada forma de conservación ya que hay documentos que necesitan su almacenamiento correspondiente ya que son de vital importancia y merecen un trato especial.

La conservación de archivos se define como el conjunto de medidas adoptadas para garantizar la integridad física de los documentos que alberga un archivo. Puede ser preventiva o de intervención directa. Las entidades productoras o las que custodian documentos oficiales dentro del ámbito municipal, serán responsables del manejo directo y conservación-preventiva que sean necesarias para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información contenida en ellos, teniendo en cuenta los criterios del Archivo General de la Nación expuestos en el Reglamento General de la Nación.

                              

CLIC AQUI PREZI

COMIC

Presentado por:
Natalia Valencia Lopez
Yalida Liceth Caicedo Hurtado
Yury Vanessa Ruiz Granja 
11-4

NTC 1487

NTC 1487

Citas

Pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.

Clases de citas

Cita de cita:

Cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.

Ejemplo:

“A veces creo que es verdad lo que dijo mi compadre Gabriel García Márquez, que cien años de soledad no era mas que un vallenato de 350 páginas”

Cita directa o textual:

Cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor.

Ejemplo:

A propósito del análisis de riesgo, royal p. Fisher dice: un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. 

Cita indirecta

Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.

Ejemplo

Como dice mabbett, el éxito de la producción de las frutas en chile está asociado a factores como el clima, la geografía, el talento técnico y empresarial.

Presentación de las notas al pie de página

Las notas al pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de lo escrito.

Pie de página

Las notas al pie de página se indican en el texto con asterisco (*).

La señalización de las notas al pie de página no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada página.

Que debe llevar el pie de página

Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta, libro, etc.… este dato se escribe con mayúscula fija.

Nombre y cargo de la persona que suministró la información.

Ciudad y fecha en que se obtuvo la información.

¿El uso de IBID y OB. CIT. (OP. CIT.) en normas ICONTEC?

En algunos casos se hace necesario referenciar mas de dos veces las ideas de un autor en el mismo documento, estas ideas pueden estar continuas o alternadas dentro del texto. Es por esto que las normas ICONTEC hacen uso de IBID y OB.CIT. En esta entrada se describe en detalle el uso de estas dos abreviaciones.

IBID

¿Qué es Ibid?

IBID proviene del latín ibídem que significa “En el mismo lugar”.

¿Cuando hacer uso de Ibid?

Cuando un mismo trabajo u obra se cite mas de una vez consecutiva, es decir, cuando esta referencia no se intercala con otra referencia diferente se debe usar la abrevietura “Ibíd”. Posterior a esta abreviatura es necesario agregar una coma seguida del número de página correspondiente.

¿Qué es OP. CIT.?

Esta abreviación proviene del latín opere citato que significa “en el lugar citado”.

¿Cuando usar OP. CIT.?

Esta abreviación se usa en caso de que sea necesario citar el trabajo de un autor que haya sido citado anteriormente de forma completa pero no en la referencia anterior. La abreviación “Op. Cit.” se debe escribir a continuación del apellido del autor y debe ser separada de el apellido por una coma, posteriormente se deben agregar los números de las páginas correspondientes.

¿Para que sirven las notas de pie de pagina?

Las notas al pie de página nos sirven para poder escribir algún tipo de información adicional en el texto que estamos editando. Se llama pie de página porque las notas se colocan en la parte inferior, ya que si se colocaran en el texto, implicaría confusión para el lector.

PREZI

COMIC

NATALIA VALENCIA LOPEZ 
YALIDA LICETH CAICEDO 
YURY VANESSA RUIZ GRANJA 
11-4