EL ORDEN

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 Debate en mesa redonda la importancia de llevar un orden , tener manuales, en la empresa, la organización , orden, indispensables en el éxito de toda organización Elabora el manual de gestión documental de la Mí pyme intervenida, en donde debe indicar los siguientes aspectos:


 Introducción
 Objetivo General
  Objetivos Específicos
 Alcance
 Política de operación
 Normatividad
 Desarrollo de los procesos (ingreso, radicación, clasificación, distribución y salida de documentos y/o comunicaciones tanto internas como externas).

Elabora los formatos para la distribución y despacho de la correspondencia, personalizados con la mi pyme intervenida. Realiza una simulación evidenciando el proceso de trámites administrativos, donde se señalen las siguientes actividades: Recepción de solicitud

Recepción de solicitud o trámite Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite. Identificación del trámite.

Determinación de competencia, según funciones de las dependencias.
 Definición de los periodos de vigencia y tiempos de respuesta. Respuesta
 Análisis de antecedentes y compilación de información.
 Proyección y preparación de respuesta.
Trámites a que haya lugar con la producción de documentos hasta la culminación del asunto