VIDEO NORMAS LINGUISTICAS Y

NATALIA VALENCIA LOPEZ GRADO:11-4

VIDEO CONDUCTO REGULAR

PAUSAS ACTIVAS

IMPORTANCIA MANUALES DE OPERACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

IMPORTANCIA MANUALES DE OPERACIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN 

    Manual de la operación 

      Es un libreto en el que se explica paso a paso como realizar cierta tarea.                        pueden encontrarse en:

1. el mundo de la informática es muy habitual encontrarlo para realizar la instalación de una aplicación correctamente y que hacer en caso de tener un problema.

     2. es también común encontrarlo  cuando compramos cualquier aparato.

     3.en manufacturas cuya utilización inadecuada podría acarear riesgos para la salud del       usuario. 

Existen varios calificativoz para referirnos a la era en la que nos encontramos; sociedad de la información y la comunicación, era digital, sociedad informátizada, era en internet, etc. Todos estos calificativos hacen referencia a una cultura que tiene como característica la posibilidad de acceso y tratamiento de la información utilizando una serie de medios tecnológicos, los ordenadores la creación de redes, lo que a propiciado un saltó cualitativo al definir la sociedad en la que vivimos, la imfoinforma y se almacena en los ordenadores y se distribuyen a través de redes siendo internet como red mundial del "OCÉANO DE INFORMACIÓN" en el que potencialmente se puede "navegar"  para encontrar la información que nos interesa. 

El Manual de procedimientos tiene gran importancia en como actian las empresas comtiene la información necesaria para llevar a cabo dé manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidades administrativas, determina la responsabilidad e identifica los mecanismos basicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo.

EL ORDEN

El ORDEN
 Ver video Manual de procedimientos Haga clic Ver video
 Organización y principios Haga clic


 Debate en mesa redonda la importancia de llevar un orden , tener manuales, en la empresa, la organización , orden, indispensables en el éxito de toda organización Elabora el manual de gestión documental de la Mí pyme intervenida, en donde debe indicar los siguientes aspectos:


 Introducción
 Objetivo General
  Objetivos Específicos
 Alcance
 Política de operación
 Normatividad
 Desarrollo de los procesos (ingreso, radicación, clasificación, distribución y salida de documentos y/o comunicaciones tanto internas como externas).

Elabora los formatos para la distribución y despacho de la correspondencia, personalizados con la mi pyme intervenida. Realiza una simulación evidenciando el proceso de trámites administrativos, donde se señalen las siguientes actividades: Recepción de solicitud

Recepción de solicitud o trámite Confrontación y diligenciamiento de planilla de control y ruta del trámite. Identificación del trámite.

Determinación de competencia, según funciones de las dependencias.
 Definición de los periodos de vigencia y tiempos de respuesta. Respuesta
 Análisis de antecedentes y compilación de información.
 Proyección y preparación de respuesta.
Trámites a que haya lugar con la producción de documentos hasta la culminación del asunto